فیپا چیست؟… آشنایی با فیپا

فیپا

1. فیپا چیست؟

عبارت فیپا کوته نوشت «فهرستنویسی پیش از انتشار» است و شامل فهرستنویسی توصیفی و تحلیلی کتاب، پیش از انتشار آن و درج آن در صفحه حقوقی یا شناسنامه کتاب است.

2. اهداف فیپا چیست؟

1. یكدستی و هماهنگی فهرستنویسی و سازماندهی كتب در سطح كشور

2. تسهیل امر فهرستنویسی توسط كتابداران در تمامی كتابخانه ها

3. جلوگیری از انجام كار تكراری

4. افزایش سرعت بازیابی منابع در كتابخانه ها

5. اطمینان از صحت و درستی آن

6. صرفه جویی در بودجه، نیروی انسانی، زمان و مكان

7. تسریع اشاعه اطلاعات

8. تسهیل در ایجاد شبكه های اطلاعاتی و در واقع اشتراك اطلاعات كتابشناختی در سطوح ملی و بین المللی

9. افزایش سرعت گردش اطلاعات

3. برای درخواست فیپا به صورت حضوری به کجا مراجعه کنیم؟

از سال 1391 فیپا فقط به صورت الكترونیكی صادر می شود. برای دریافت فیپا از طریق سامانه فیپای الكترونیكی اقدام فرمایید.

4. برای درخواست فیپا به صورت اینترنتی (فیپای الکترونیکی) چه باید کرد؟

ثبت درخواست فیپا از طریق سامانه جامع صدور مجوز چاپ و نشر کتاب به نشانی https://ketab.samandehi.ir امکان پذیر است. دسترسی به این سامانه از طریق نشانی http://opac.nlai.ir/opac-prod هم فراهم شده است. برای استفاده از این خدمت باید از قسمت “ثبت نام و ورود به پنجره واحد” ثبت نام نموده و شناسه کاربری و رمز عبور دریافت نمایید.

5. راه های تماس با واحد فیپا برای عضویت در فیپای الکترونیکی کدامند؟

با شماره گیری 81620 – 021 و انتخاب کلید 2 به منوی«امور کتاب و کتابخانه» وارد، سپس با انتخاب کلید 1، تماس شما به واحد فیپا منتقل می شود. همچنین می توانید ازطریق پست الكرونیكی فیپا به نشانی fipa@nlai.ir در سامانه فیپای الكترونیك، درخواست عضویت نمایید.

6. راه های دسترسی به فرم درخواست فیپای الکترونیکی چیست؟

فرم درخواست فیپای الکترونیکی از دو مسیر زیر در دسترس است:

الف: سایت سازمان به نشانی nlai.ir -میز خدمت – فیپا – لینک دریافت خدمات

ب: خدمات پیوسته سازمان به نشانی opac.nlai.ir – قسمت فیپا – درخواست فیپا

پس از انتخاب کلید درخواست فیپا در سامانه کتابخانه ملی به صورت خودکار به سامانه جامع صدور مجوز چاپ و نشر کتاب لینک خواهید شد یا اینکه می توانید از نشانه https://ketab.samandehi.ir درخواست خود را ارسال کنید.

7. برای درخواست فیپا به صورت اینترنتی چه مدارکی باید ارائه شود؟

بارگذاری کل کتاب و اطلاعاتی از قبیل صفحه عنوان کتاب اصلی ( برای کتابهای ترجمه شده ) و تکمیل فرم لازم است.

8. منظور از صفحه عنوان کتاب چیست؟

صفحه ای است که پس از جلد کتاب می آید و حداقل شامل عنوان کتاب و اسامی پدیدآوران، نام ناشر و تاریخ نشر می باشد.

9. منظور از صفحه عنوان اصلی چیست؟

صفحه عنوان کتابی است که که کتاب حاضر از روی آن ترجمه شده است.

10. منظور از فروست چیست؟

تعدادی آثار جداگانه که از نظر موضوع و سایر جهات به هم وابسته هستند و توسط یک ناشر منتشر می‌شوند و دارای عنوان مشترک و بعضاً شماره سری هستند.

11. ارائه چه اطلاعاتی در مورد پدیدآوران اثر اجباری است؟

درمورد اسامی پدیدآوران، ارائه تاریخ تولد و وفات (در صورت فوت) و در مورد سازمان ها اطلاعاتی در مورد نوع وابستگی (خصوصی یا دولتی)، تاریخ تاسیس و… الزامی است.

12. آیا امکان تغییر در اطلاعات فیپا پس از دریافت فیپا وجود دارد؟

در صورتی که کتاب هنوز منتشر نشده باشد از طریق تماس با واحد فیپا و ارائه صفحه عنوان جدید و تکمیل فرم براساس اطلاعات جدید می توان در فیپای صادرشده اصلاحات لازم را اعمال نمود.

13. در چه صورت می توان برای کتابی که توسط ناشر دیگری فیپا گرفته و منتشر نشده، درخواست فیپا نمود؟

در صورتیکه از ناشر قبلی نامه واگذاری امتیاز نشر ارائه شود، صدور فیپای مجدد بلامانع است.

14. از چه طریقی می توان فیپای صادر شده را دریافت نمود؟

مشاهده فیپا بعد از صدور فیپا، ابتدا در opac.nlai.ir و پس از یک روز در سامانه جامع صدور مجوز چاپ و نشر (سایت ارشاد) امکان پذیر است.

15. چه مواردی موجب تاخیر در دریافت فیپا می شود؟

1. نقص یا عدم صحت اطلاعات ارائه شده توسط ناشر

2. ایام خاص مانند برگزاری نمایشگاه کتاب یا ایام بازگشایی مدارس و.. که درخواست فیپا به بالاترین تعداد می رسد.

3. محتوای کتاب که برای فهرستنویسی و بررسی موضوع نیاز به جستجوی بیشتری در منابع و مشورت با متخصصان دارد.